XXXXXX BİNALARI İÇİN

KARTLI GİRİŞ-ÇIKIŞ VE PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. AMAÇ:

XXXXXX binalarının giriş ve çıkış noktalarında Personel ve ziyaretçi geçiş kontrolünün sağlanması, Personel Devam kontrolünün takibinin yapılması, bazı bölümlere görevli personel dışında başka bir personelin giriş-çıkışının engellenmesi, Personel geçiş noktalarındaki mekanlar da geçiş görüntülerinin geçiş yapan kart ile eşleştirilerek ve hareketlere ait görüntü fotoğraflarının zaman bilgisi ile eşleştirilerek XXXXXX Müdürlüğüne internet üzerinden gönderilmesi, yapılan tüm giriş-çıkış kayıtlarını tutarak gerektiğinde işletme tarafından ihtiyaç duyulan raporların alınması, XXXXXX'e daha önce alınmış Personel programlarıyla ve PDKS cihazlarıyla entegrasyonunun sağlanması.

2. KAPSAM:

Sistem Kurum Genelinde ekte liste ve adresleri bulunan ....... adet XXXXXX birimlerine kurulacak olup, İnternet/intranet üzerinden haberleşmesini sağlayacaktır.

3. SİSTEM BİLEŞENLERİ

3.1. PERSONEL ve ZİYARETÇİ KARTLARI (…. ADET)

3.1.1. Personel ve ziyaretçilere tahsis edilecektir. Kartlar, bina giriş-çıkış noktalarındaki kart okuyuculara okutturularak geçişler yapılacaktır.

3.1.2. Kartlar Proxy 125 Khz Ya da 13,6 Mhz MiFare standardında, yaklaşım tipi kart olacaktır.

3.1.3. Kart yüzeyi parlak olacaktır.

3.1.4. Kartlar, yetkilendirmiş geçici ziyaretçi kartı olarak da kullanabilecektir.

3.1.5. Kartlar, bakım gerektirmeyen özellikte olacaktır.

3.1.6. Kartlar, harici şartlara uygun olacak, sudan, yağlı maddelerden vs. etkilenmeyecektir.

3.1.7. Kartlar, ISO standartında kredi kartı boyutunda olacaktır.

3.1.8. Kartların bir yüzüne tek renk (siyah) istenen talimatlar ve seri numarası yazılacaktır.

3.2. PERSONEL DEVAM KONTROL CİHAZLARI

3.2.1. PDKScihaz-A (…. Adet)

3.2.1.1. 125 Khz Proximity Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.

3.2.1.2. Giriş-çıkış için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.

3.2.1.3. İdarenin daha sonra istemesi halinde Parmak izi, Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.

3.2.1.4. Enerji kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.

3.2.1.5. Network bağlantısı olmadığında tanımlamalar ve Resimli yada Resimsiz hareket kayıtlarını en az 80 GigaByte disk Ya da hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar Merkez sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez sunucuya gönderebilmelidir.

3.2.1.6. 14 inc – 15 inc arasında Dokunmatik LCD ekranlı olmalı..

3.2.1.7. LCD ekran üzerinde Kabul, Red, Hazır yazabilmeli, Tarih-saat, Gün görünebilmeli, Hareket yapılınca yapanın ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı, Sesli olarak hareket şeklini söylemeli, Hareketi yapanın resmini çekip, hareketle eşleştirmeli, Önceden Kayıtlı kişiye ait resmi göstermelidir.

3.2.1.8. Yazılımsal olarak(Dokunmatik ekran olduğu için) fonksiyon tuşları ile birlikte rakam tuş takımı olmalı. Personel Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.

3.2.1.9. Gerektiğinde Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı. Resim Çeken web kamerası olmalıdır.

3.2.1.10. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını Nöbet Giriş-Çıkış haline dönüştürebilmelidir.

3.2.1.11. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz konfigurasyonları yapılabilmelidir.

3.2.1.12. Cihaz üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.

3.2.1.13. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan hareketleri, hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu kadar geç kaldınız, ....., vs.)

3.2.1.14. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback) giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.

3.2.1.15. Merkezi sistemle ilave bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.

3.2.1.16. Pır Dedektör Sisteminin uyarısıyla resim çekip çektiği resimleri Merkez Sunucuya gönderebilmelidir

3.2.2. PDKScihaz-B (…. Adet)

3.2.2.1. Proximity Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.

3.2.2.2. Giriş-çıkış için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.

3.2.2.3. İdarenin daha sonra istemesi halinde Parmak izi, Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.

3.2.2.4. Enerji kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.

3.2.2.5. Network bağlantısı olmadığında tanımlamalar ve Resimli yada Resimsiz hareket kayıtlarını en az 80 GigaByte disk Ya da hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar Merkez sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez sunucuya gönderebilmelidir.

3.2.2.6. 17 inc LCD ekranlı olmalı..

3.2.2.7. LCD ekran üzerinde Kabul, Red, Hazır yazabilmeli, Tarih-saat, Gün görünebilmeli, Hareket yapılınca yapanın ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı, Sesli olarak hareket şeklini söylemeli, Hareketi yapanın resmini çekip, hareketle eşleştirmeli, Önceden Kayıtlı kişiye ait resmi göstermelidir.

3.2.2.8. Fonksiyon tuşları ile birlikte rakam tuş takımı Paneli olmalı. Personel Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.

3.2.2.9. Gerektiğinde Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı, Resimi web kamerasından yada CCD kamera ile yapabilmelidir.

3.2.2.10. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını Nöbet Giriş-Çıkış haline dönüştürebilmelidir.

3.2.2.11. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz konfigurasyonları yapılabilmelidir.

3.2.2.12. Cihaz üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.

3.2.2.13. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan hareketleri, hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu kadar geç kaldınız, ....., vs.)

3.2.2.14. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback) giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.

3.2.2.15. Merkezi sistemle ilave bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.

3.2.2.16. Pır Dedektör Sisteminin uyarısıyla resim çekip çektiği resimleri Merkez Sunucuya gönderebilmelidir.

3.2.3. PDKScihaz-C (…. Adet)

3.2.3.1. Proximity Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.

3.2.3.2. Giriş-çıkış için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.

3.2.3.3. İdarenin daha sonra istemesi halinde Parmak izi, Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.

3.2.3.4. Enerji kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.

3.2.3.5. Üzerine en az 3.000 Personel Ad Soyad ve Kişiye verilecek Mesaj (Toplam 50 karakterin üzeri) tanımlanabilmeli. Buna göre Network bağlantısı olmadığında üzerinde en az 30.000 hareketi tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi).

3.2.3.6. Grafik LCD ekranlı olmalı.

3.2.3.7. Kabul, Red anlamına gelen en az 2 adet farklı renklerde ışık veren led olmalı. Hazır anlamına gelen ilave led tercih nedenidir

3.2.3.8. LCD ekran üzerinde Tarih-saat, Gün görünebilmeli Hareket yapılınca yapanın ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı, Sesli ve ışıklı hareketin yapıldığı uyarısını vermelidir.

3.2.3.9. Fonksiyon tuşları ile birlikte rakam tuş takımı Paneli olmalı. Personel Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.

3.2.3.10. Gerektiğinde Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı

3.2.3.11. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını Nöbet Giriş-Çıkış haline dönüştürebilmelidir.

3.2.3.12. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz konfigurasyonları yapılabilmelidir.

3.2.3.13. Cihaz üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.

3.2.3.14. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan hareketleri, hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu kadar geç kaldınız, ....., vs.)

3.2.3.15. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback) giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.

3.2.3.16. Merkezi sistemle ilave bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.

3.2.3.17. Okuyucular cihazdan uzağa (Bina içinde herhangi bir yere) konulabilmelidir.

3.2.4. PDKScihaz-D (…. Adet)

3.2.4.1. Proximity yada MiFare okuyuculu olmalıdır.

3.2.4.2. Tek okuyuculu olmalıdır.

3.2.4.3. Ethernet, RS 485 yada RS 232 çıkışlı olabilir. Ethernet çıkışsız ise Ethernete dönüştürücü teminale bağlanarak internet veya intranet networkune bağlanmalıdır.

3.2.4.4. Enerji kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.

3.2.4.5. Network bağlantısı olmadığında hareket kayıtlarını en az 512KByte hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar bağ Merkez sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez sunucuya gönderecektir.

3.2.4.6. Line LCD ekranlı olmalı.

3.2.4.7. Fonksiyon tuşları ile birlikte rakam tuş takımı olmalı.

3.2.4.8. En az bir adet kuru kontak çıkışı olmalı.(iki adet tercih nedeni)

3.2.4.9. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını İCAP Giriş-Çıkış Ya da Nöbet Giriş-Çıkış haline dönüştürebilmelidir.

3.2.4.10. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması, cihaz konfigurasyonları yapılabilmelidir.

3.2.4.11. Cihaz üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.

3.2.4.12. Kart okutarak Ya da tuşlayarak geçiş yapabilmelidir.

4. UYGULAMA YAZILIMI (PDKS Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımı)

4.1. Web tabanlı kullanım ve yönetim arayüzlü olacaktır.

4.2. Sınırsız sayıda PDKSCihazı ile çalışabilme,tanımlanabilme özelliğinde sahip olacaktır.

4.3. PDKSCihazlarından bağlantısı olmayanları uyaracak ve gösterebilecektir.

4.4. Hiyerarşik yetkilendirme ile şifreler tanımlanabilmeli ve bu şifreler kendi yetki alanına girenleri yönetebilmelidir.

4.5. Bordro programlarına veya Yönetim Bilgi Sistemi Programlarına (kurum, ....) istenen formatta data verilebilmelidir.

4.6. Yönetim işlemleri, Raporlamalar, Ziyaretçi takibi, Yemekhane takibi yapılabilmelidir.

4.7. PDKSCihazından gelen veriye göre belirlenen bilgisayar aracılığı ile resim çekebilmeli ve resim ile bu veriyi eşleştirebilmelidir.

4.8. Toplam ............ Personel , Ziyaretçi tanımlanabilmelidir

4.9. Sınırsız vardiya tanımlanabilmelidir.

4.10. Kişilere birden fazla vardiyanın olduğu belli tarihler arasında çalışma takvimi tanımlaması yapılabilmelidir.

4.11. Vardiya tanımlamalarında toleranslar belirlenebilmelidir. Tolerans içindeki hareketleri Vardiya giriş çıkışı esas alınarak hesaplamalar yapılmalıdır.

4.12. Her tanımlanan personele şifre verilebilmeli. Personel şifresi ile web ara yüzünden girerek kendi durumunu görebilmeli, açıklama yazabilmelidir.

4.13. Web arayüzünden Personel tarfından talep edilen kartsız Geçiş ve İzin için hiyerarşik onay mekanizması olmalıdır.

4.14. SMS, e-mail ile günlük Personel işe gelme, gecikme, izin, .... gibi özet rapor tanımlanan GSM cep telefonlarına ve e-mail adreslerine gönderilebilmelidir.

4.15. Geçersiz kart hareketleri listelenebilmelidir. Buradaki hareketleri veya ilgili kartı seçilen personele atayabilmelidir.

4.16. PDKS cihazı-C terminalleri on-line çalışırken ethernet portlarından internet/intranet aracılığı ile doğrudan Merkez sunucuya hareket bilgilerini gönderir göndermez, merkez sunucu üzerindeki yazılım ile ilgili XXXXXX biriminde kurulu bulunan ve üzerinde kamera bağlantısı olan bir PC vasıtasıyla resim çekebilmeli ve bu çekilen resimi merkez sunucuya göndererek ilişkilendirebilmeli

4.17. Kişiye, ünvana, birime,gelen/gelmeyen,ziyaretçilere, geç kalma, fazla çalışma, eksik çalışma, Personele, izin türlerine göre Günlük, İki Tarih Arasında Giriş-Çıkış Döküm alınabilmelidir.

4.18. Yetkili yönetici kullanıcılar, personel hareket kayıtlarına ilave yapabilmelidir.

4.19. Yetkili yönetici kullanıcılar giriş çıkış yönünü değiştirerek hatalı hareketleri düzeltebilmelidir.

4.20. Yetkili yönetici kullanıcılar bazı hareketleri iptal edebilmelidir.

4.21. Yetkili yönetici kullanıcılar Kişilere ait vardiyaları geçmişe yönelik belirlediği tarihten itibaren değiştirebilmeli, bu durumda değiştirdiği tarihten itibaren raporlar o personeller için değişikliğe göre yeniden oluşmalıdır.

4.22. Kayıtlı vardiya ayarlarında yapılan değişikliklerin geçmişe yönelik hareketlerde raporlara yansıması istenen tarih aralığında yapılabilmelidir. (Örneğin işe geliş toleransları sonradan değiştirilmek istenirse Faydalı)

4.23. Kişiye, ünvana, birime göre <